2 1 3

Secretaresse

Ben jij een enthousiaste secretaresse? En ben je een ster in plannen en organiseren? Ben je representatief en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!

Jouw uitdaging als secretaresse

Capgemini Financial Services is op zoek naar een tijdelijke versterking voor het secretariaat. Samen met een team van enthousiaste collega’s verzorg je de ondersteunende taken bij Capgemini Financial Services. Je werkt intensief samen met collega’s op alle niveaus. Je haalt energie uit het opbouwen van relaties en door jouw uitstekende inlevingsvermogen weet je de verschillende partijen op de juiste manier te benaderen.

Jouw voornaamste taken zullen bestaan uit:

  • (Complex) Agendabeheer voor hoger management
  • Boeken van reizen en hotels
  • Opmaken en versturen van werkopdrachten
  • HR activiteiten:
    • Opmaken van HR gerelateerde brieven en laten ondertekenen
    • Planning feestelijkheden rondom jubilea
    • Ziek/hersteld meldingen verwerken
  • Ondersteuning collega’s bij administratieve zaken.

Wat jij ons brengt

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse of administratief medewerker
  • Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring als secretaresse/administratief medewerker
  • Je bent bij voorkeur 40u per week beschikbaar, maar minimaal 32u per week
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent accuraat, flexibel, energiek, communicatief sterk, assertief en werkt gestructureerd.

Wat wij jou bieden

Kandidaten kiezen voor ons vanwege onze cultuur. Die is open, informeel, vrolijk, leergierig en we zijn harde werkers. Je krijgt bij ons alle mogelijkheden van een groot bedrijf, maar de bescheidenheid en sfeer die je eerder bij een klein bedrijf verwacht. Wij zijn bereid om elkaar te helpen, om te werken op basis van vertrouwen en geven je de vrijheid om te leren en jezelf te ontwikkelen.

  • Een contract voor 6 maanden en een passend salaris.
  • Een premievrij pensioen, met de mogelijkheid om zelf ook in te leggen.
  • Een laptop, simkaart én de mogelijkheid om thuis te werken.
  • 26 vakantiedagen op jaarbasis en vakantiegeld.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Jessica van der Stoel

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Online vul je de belangrijkste gegevens in, in ons sollicitatieformulier en binnen een week ontvang je van ons een reactie.
Telefonische intake
We nemen telefonisch contact met je op om alvast kennis te maken en je een aantal vragen te stellen
Online assessment
Online maak je ons assessment en binnen enkele werkdagen ontvang je van ons de uitslag.
Interview met de business
De desbetreffende afdeling waar je komt te werken, spreekt ook graag met jou om samen te bepalen of er een match is.
Aanbod
Je bent alle rondes succesvol doorgekomen! We doen je een aanbod.
Aan de slag
Welkom op je eerste werkdag bij Capgemini!

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief