2 1 3

Junior Officemanager

De juiste kandidaat vinden voor een passende vacature? Daar komt meer bij kijken dan alleen een vacature online zetten. Vanaf het eerste contact moment met studenten moet de candidate journey op en top in orde zijn. Wij halen alles uit de kast om dé geschikte kandidaat te vinden en kunnen jouw hulp daarbij goed gebruiken!

Jouw uitdaging als Junior office manager recruitment

Jij ondersteunt onze recruiters bij alle werkzaamheden rondom het werven en selecteren van nieuwe kandidaten.

Dat is kort gezegd, maar daar komt veel meer bij kijken dan je denkt. Samen met jouw team, een collega office manager en verschillende afdelingen van Capgemini zorg jij dat het selectieproces van A tot Z vlekkeloos verloopt. Je bent een spin in het web en naast jouw vaste werkzaamheden komen veel ad hoc werkzaamheden aan de orde. Je bent een echte multitasker die snel kan schakelen in een dynamische omgeving.
Je werkt intensief samen met jouw collega office manager binnen de Corporate Recruitment afdeling. Je haalt energie uit het opbouwen van relaties en door jouw uitstekende inlevingsvermogen weet je de verschillende partijen op de juiste manier te benaderen.

Maar daar blijft het niet bij, wat je nog meer doet:

  • Coördineren van de verschillende recruitment processen en hierin verbeteringen voorstellen en doorvoeren
  • Het managen van het ATS recruitmentsysteem
  • Je hebt een zesde zintuig als het gaat om organisatie sensitiviteit
  • Je beheert de voorraad van onze gadgets
  • Je maakt en levert rapportages voor verschillende teams en afdelingen
  • Je monitort de voortgang van lopende sollicitaties
  • Je zorgt dat alle events en inhousedagen tot in de puntjes verzorgd zijn
  • Je verzorgt de aanvragen van assessments en het bijhouden van recruitment informatie
  • Je zorgt dat alle overige ad hoc zaken tot in de puntjes geregeld worden.

Wat kun je bij ons verwachten

Een warm welkom in het Corporate Recruitmentteam met gezellige lunches, koffiebreaks en teamuitjes. Daarnaast ontvang je:

  • een marktconform salaris
  • een vergoeding voor je reiskosten
  • een laptop en simkaart
  • een premievrij pensioen
  • 26 vakantiedagen

Je krijgt bij Capgemini de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en je functie in te richten. Zo kun je aansluiten bij een interessant project, of nieuwe kennis opdoen tijdens een cursus of opleiding en doorgroeien. Vertel ons jouw ambities. En wij helpen je die graag te bereiken.

Wie we zoeken

Allereerst beschik je natuurlijk over uitstekende organisatie- en planning skills en een proactieve instelling. Daarnaast zorg je voor orde en overzicht en word je, in tegenstelling tot veel mensen, wél vrolijk van administratieve werkzaamheden. Niet te vergeten:

  • Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding of HBO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van facilitymanagement, officemanagement, HRM of Leisure & Events
  • 0 tot 2 jaar werkervaring
  • Het betreft een parttime functie. Het aantal uur is bespreekbaar en in overleg
  • Uitstekende Nederlandse en Engelse schrijf- en spreekvaardigheid

Let op, een assessment is onderdeel van de selectieprocedure.

Ben jij onze nieuwe office manager recruitment?

Zie jij het helemaal zitten om aan de slag te gaan in ons leuke team? Solliciteer dan snel!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie, neem dan contact op met Marloes Amesz (marloes.amesz@capgemini.com) of Claudia van Vuuren (claudia.van.vuuren@capgemini.com). Zij kunnen je alles vertellen over deze leuke en veelzijdige rol.

Heb je nog vragen over deze vacature?

Neem contact op met Claudia van Vuuren

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Online vul je de belangrijkste gegevens in, in ons sollicitatieformulier en binnen een week ontvang je van ons een reactie.
Telefonische intake
We nemen telefonisch contact met je op om alvast kennis te maken en je een aantal vragen te stellen
Online assessment intelligentietest
Online maak je een intelligentietest. Op basis van je resultaten bepalen we de verdere procedure
Online assessment persoonlijkheidstest en drijfverentest
Heb je intelligentietest positief afgerond? Dan nodigen we je uit voor onze selectiedag. We vragen je om voor die dag nog 2 testen in te vullen.
Selectiedag
Op de selectiedag voer je 2 selectiegesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaardengesprek. Zo weet je in 1 dag wat je mogelijkheden bij ons zijn!
Aanbod
Je bent de selectiedag doorgekomen! We doen je die dag al een aanbod wat je thuis nog even na kunt lezen.
Aan de slag
Welkom op je eerste werkdag bij Capgemini!

Zie jij je toekomst al bij Capgemini?

Dan maken we graag kennis met je.