2 1 3

Business Assistent

Ben jij een digitaal vaardige en toegewijde Business Assistant die graag in teamverband werkt? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Jouw uitdaging/rol

Capgemini is op zoek naar een Business Assistant. Samen met een team van enthousiaste collega’s verzorg je met dagelijks support aan het management. Hierbij onderhoud je het contact met de consultants die zijn ingezet bij klanten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt, een luisterend oor en bespreekt signalen met de betreffende manager. Tevens help je bij het organiseren van fun events binnen het team en regel je attenties voor medewerkers.

Daarnaast ben je een sparringpartner voor jouw manager en/of je team, door ideeën uit te wisselen word jij trusted advisor. Je bent bekend met online tools zoals Microsoft teams en Skype, zodat je kunt ondersteunen en eventueel faciliteren bij online meetings en events.

Verder ben je bezig met het verbeteren van werkprocessen, deel je kennis met collega’s en volg je intern relevante trainingen om zo je kennis op pijl te houden.

Concreet bestaan de werkzaamheden uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer van het management
  • Het actief deelnemen in één of meerdere werkgroepen binnen de assistant community
  • Planning en voorbereiding van vergaderingen die vooral via Teams plaatsvinden.
    Denk aan het plannen van de meeting, versturen van de agenda, bijhouden en opvolgen van de actielijst. Daarnaast ondersteun je het team ook tijdens de meeting.
  • Uitvoeren van werkzaamheden op project basis
  • Recruitment activiteiten
  • Communicatie verzorgen vanuit het management richting de medewerkers
  • Afhandeling van standaard administratieve processen zoals bijvoorbeeld het digitaal verwerken van jaarlijkse HR brieven, versturen hiervan en archivering met inachtneming van GDPR/AVG

Wat neem je mee?

  • Je bent bekend met Microsoft tooling
  • Je bent in staat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en kunt hierbij overzicht houden in een hectische werkomgeving
  • Je bent een teamspeler
  • Je kunt je goed aanpassen aan een veranderende omgeving
  • Je durft initiatieven te tonen

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO werk- en denknivo; bent met een HBO opleiding bezig of inmiddels afgerond
  • Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring;
  • Je bent minimaal 32u per week beschikbaar;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Wat bieden wij?

Kandidaten kiezen voor Capgemini vanwege onze open en informele cultuur. Je krijgt bij ons alle mogelijkheden van een groot bedrijf, maar de bescheidenheid en sfeer die je eerder bij een klein bedrijf zou verwachten. Wij zijn bereid om elkaar te helpen en werken op basis van vertrouwen. We bieden je de vrijheid om jezelf te ontwikkelen met de mogelijk om intern door te groeien naar andere functies. En dit alles in een dynamische omgeving.

  • We beginnen met een jaarcontract (12 maanden), waarna we voornemens zijn dit om te zetten in een vast contract;
  • Marktconform salaris;
  • Premievrij pensioen;
  • Opbouw van vakantiedagen;
  • Simkaart en laptop.

Solliciteren

Wil je solliciteren voor deze functie? Upload dan jouw CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton.

Meer informatie? Neem dan contact op met Danielle Brandsma via danielle.brandsma@capgemini.com

Heb je nog vragen over deze vacature?

Neem contact op met Claudia van Vuuren

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Online vul je de belangrijkste gegevens in, in ons sollicitatieformulier en binnen een week ontvang je van ons een reactie.
Telefonische intake
We nemen telefonisch contact met je op om alvast kennis te maken en je een aantal vragen te stellen
Online assessment
Online maak je ons assessment en binnen enkele werkdagen ontvang je van ons de uitslag.
Interview met een recruiter en/of business
Tijdens dit gesprek willen wij jou leren kennen, maar heb jij natuurlijk ook de ruimte om je vragen te stellen en ons te leren kennen.
Interview met de business
De desbetreffende afdeling waar je komt te werken, spreekt ook graag met jou om samen te bepalen of er een match is.
Aanbod
Je bent alle rondes succesvol doorgekomen! We doen je een aanbod.
Aan de slag
Welkom op je eerste werkdag bij Capgemini!

Zie jij je toekomst al bij Capgemini?

Dan maken we graag kennis met je.